Zaczynamy pisać Biznes Plan

Przyznam się, że od ostatniego posta sporo minęło, ale to dlatego, że byłem odpowiedzialny za opiekę nad projektem "Akademia Przedsiębiorczości", który zajął mi trochę czasu. Do tego zorganizowałem stacjonarne warsztaty z pisania Biznes Planu, tak więc trochę się działo. Nie mówiąc już o własnym biznesie, ale do rzeczy...

_______________________________________________________________

Generalnie wszystkie osoby, które starają się o dofinansowanie z Unii, na początku myślą, że podstawą do otrzymania pieniędzy jest napisany Biznes Plan. W praktyce okazuje się, że tak nie jest. Podstawą do otrzymania dotacji jest Wniosek o dofinansowanie nowopowstałej działalności gospodarczej. Dopiero jednym z kilku załączników jest Biznes Plan, a tak naprawdę (formalnie) Indywidualny Plan Działania. Ale i tak wszyscy za bardzo przyzwyczajeni są do nazwy Biznes Plan, dlatego nie będę tego zmieniać.

W skrócie mogę napisać, że Biznes Plan pisany w celu otrzymania dofinansowania z Unii jest bardzo rozwiniętym wnioskiem rekrutacyjnym, który został napisany w celu zakwalifikowania się do projektu.

Nie mniej jednak wniosek rekrutacyjny w stosunku do Biznes Planu jest tylko drobną ulotką, gdzie Biznes Plan robi za małą książkę.

Co jest ważną informacją, dana agencja sama odpowiedzialna jest za konstrukcję Biznes Planu (szablonu). Pomimo, że generowany on jest pod ścisłymi wytycznymi unijnymi, to jednak niektóre pytania będą różnić się pomiędzy danymi agencjami (taka informacja dla tych, co ściągają pierwszy lepszy biznes plan z „jakiejś” agencji unijnej.

Jak wygląda sam Biznes Plan?

Budowa Biznes Planu nie jest wielce rozbudowana. Składa się z dwóch zasadniczych części:

- Części merytorycznej (opisowej)

- Części finansowej (liczbowej)

Część merytoryczna zawiera wszelkie informacje dotyczące opisu działalności, która ma otrzymać dofinansowanie oraz informacje jak chcemy pozyskiwać klientów, jak będziemy reklamować nasze produkty, jak wygląda rynek usług oraz produktów jakie mamy zamiar oferować.

W tej części musimy pisemnie przekonać osobę czytającą nasz wniosek, że nasz Biznes jest warty zainwestowania. Nie mniej jednak, ten Blog powstał po to, aby pokazać osobom zainteresowanym otrzymywaniem dotacji pewne triki, aby ten proces znacznie ułatwić. Każda z części Biznes Planu będzie dokładnie omówiona w kolejnych wpisach.

Część finansowa to są typowe zestawienia tabelaryczne przedstawiające nasze dokonania biznesowe na przestrzeni zadanego przez daną agencję okresu (zazwyczaj jest to okres 24 miesięcy). W tym fragmencie przedstawiane są dane dotyczące liczby sprzedanych produktów, wysokości sprzedaży, rachunek zysków i strat oraz bilans.

Wiele osób obawia się części finansowej, ale według mnie, chyba niesłusznie. Po pierwsze, w tego typu małych Biznes Planach jakie składa się do instytucji Państwowych oraz do agencji unijnych część finansowa jest uproszczona do minimum. Są to proste tabele, w które umieszcza się zbiorcze dane za dany okres (najczęściej sumarycznie za cały rok). Po drugie w trakcie szkoleń realizowanych w ramach projektu specjaliści zatrudniani w projekcie starają się wyjaśnić wszelkie trudności finansowe pojawiające się we wniosku. Tak więc pomimo swej groźnej nazwy, część finansowa nie jest taka straszna.