Biznes Plan - Informacje Ogólne

No to zaczynamy wielką przygodę z Biznes Planem (tak widziałem ponaglenie ;) ). Na początku będzie dosyć przyjemnie, bo będą to informacje ogólne, ale potem będzie jeszcze przyjemniej, kiedy będę omawiać część finansową.

Przewrotnie napiszę, że Biznes Plan zaczyna się od… tytułu. Jest to o tyle ważne, że tytuł powinien być krótki, treściwy i chwytliwy, a do tego zainteresować czytelnika do dalszego czytania.

W moim przypadku, gdybym napisał: Firma usługowa zajmująca się tworzeniem fotografii użytkowej na potrzeby osób fizycznych i firm oraz jednostka szkoleniowa organizująca szkolenia fotograficzne dla różnego stopnia zaawansowania uczestników, dodatkowo zajmująca się wynajmem profesjonalnego sprzętu studyjnego; to ciekawe czy ktoś pamięta co napisałem na początku?

A tak powstał tytuł: „Akademia Fotografii”. Prawda, że lepiej?

Potem jest spis treści oraz informacje o wnioskodawcy jak: Nazwisko i imiona, PESEL, miejsce urodzenia, NIP, Adres zamieszkania, Telefon, E-mail

Pierwszym ważnym punktem Biznes Planu składanego do działania 6.2 - POTENCJAŁ I WYKSZTAŁCENIE WNIOSKODAWCY

Na wstępie trzeba napisać, że Unia jest specyficznym tworem i lubi wspierać osoby, które mają wykształcenie kierunkowe w dziedzinie, w której zakładają działalność, a najlepiej, żeby taka osoba dodatkowo miała wieloletnie doświadczenie w tej branży.

Niestety w Polsce nie zawsze jest tak różowo i często zdarza się, że pracujemy w innych miejscach, niż chcielibyśmy, a i wykształcenie nie zawsze pokrywa się z tym, co chcielibyśmy robić.

Formalnie murarz nie otrzyma pieniędzy na prowadzenie kwiaciarni. Ale są sposoby, żeby nawet murarz bez wykształcenia miał wysokie szanse na zdobycie dotacji w dziedzinie, w której chce założyć firmę.

Co w tym momencie zrobić?

Przyznam, że ja osobiście jestem osobą, która nie posiadała i nadal nie posiada formalnego wykształcenia w dziedzinie, w której prowadzę działalność gospodarczą. Formalnie mój biznes plan nie powinien otrzymać zbyt wielu punktów (szczególnie, że mam wykształcenie w dziedzinie turystyki).

Jednak jak obejść taką sytuację?

Ja w swoim biznesplanie formalnie przyznałem się do braku wymaganego wykształcenia:

Wyższe zawodowe – licencjat zarządzania turystką i hotelarstwem, na kierunku: Turystyka i rekreacja, specjalność: Zarządzanie turystyką i hotelarstwem na Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy

Wybór ścieżki edukacyjnej podyktowany był brakiem możliwości kształcenia się w zawodzie fotografa, ze względu na brak placówek uczelni wyższych kształcących w tym kierunku w województwie kujawsko-pomorskim.

Nie da się? Da się :)

Nie mniej jednak pomimo braku formalnego wykształcenia, posiadam dużą liczbę kursów i szkoleń oraz, jak się później okazało, dosyć spore doświadczenie zawodowe.

W swoim czasie uczestniczyłem w sporej liczbie bezpłatnych kursów organizowanych przez różne uczelnie na terenie Bydgoszczy, np. w trakcie Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości, Festiwali Przedsiębiorczości BOSS, Bydgoskiego Festiwalu Przedsiębiorczości i innych podobnych. Dzięki czemu mogłem się pochwalić kursami z prowadzenia własnej działalności gospodarczej, jej opodatkowania i innych. Taką przykładową listę szkoleń, w których brałem udział podaję poniżej:

1. Kurs oświetlenia studyjnego

2. Warsztaty fotograficzne

3. Warsztaty fotograficzne – „Światłoczułe miasto”

4. E-biznes w praktyce

5. Kurs skutecznego działania

6. Elementy zachowań asertywnych

7. Elementy kursu inspiracji

8. Aktywnie i efektywne poszukiwanie pracy

9. Start w przedsiębiorczość w warunkach ujednoliconego rynku europejskiego

10. Praktyczne aspekty przedsiębiorczości

11. Od pomysłu do realizacji: Czy trudno jest założyć i prowadzić własną firmę oraz skąd wziąć kapitał na start?

12. Działalność gospodarcza – tak, ale jak?

13. Psychologia osiągnięć

14. Jak zostać milionerem w 1 rok?

15. Zarządzanie sobą w czasie

16. Programowanie umysłu na sukces

17. Jak zostać wielkim szefem równie wielkiej firmy

18. Praktyczna strona rozpoczęcia działalności gospodarczej

19. Konferencja ekonomiczna – Zapracuj na sukces

20. Kurs wizażu I stopnia

Ponadto wiele osób przerażona jest stanem swojego doświadczenia zawodowego, które często jest niezgodne z dziedziną, w której chcemy prowadzić swoją firmę.

Jednakże jest wyjście i z tej sytuacji.

Wielokrotnie działalność gospodarcza zakładana przez osoby ubiegające się o dotacje, jest zgodna z ich zainteresowaniami i z tym, co od dawna chcieli robić i co sprawia im przyjemność, często będąc naszym hobby.

W moim przypadku, nie było inaczej. Większość „doświadczenia zawodowego” wypisanego w moim biznes planie, to były często inicjatywy niekomercyjne, wykonywane dla znajomych firm czy osób. Tak, niekomercyjnych. Ale czy niekomercyjne inicjatywy nie są doświadczeniem zawodowym? Według mnie są i tak samo zostało to zakwalifikowane przez komisję oceniającą biznes plan (co nie oznacza, że się tym wszem i wobec pochwaliłem). Tak więc sprawdźcie sami, czy poniższy zestaw doświadczenia zawodowego brzmi wiarygodnie:

10. 2008 – obecnie - Specjalista ds. rekrutacji, fotograf Biura Karier Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy

06. 2008 - obecnie - fotoreporter portalu Infobydgoszcz.pl

05. 2008 - obecnie - fotograf studyjny – tworzenie indywidualnych portfolio modelek

06. 2009 - wykonanie indywidualnych portfolio uczestników szkolenia Wizażu I stopnia oraz fotoreportażu ze szkolenia na zlecenie Europejskiego Centrum Biznesu i Szkoleń

05. 2009 - fotoreportaż na zlecenie Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy z „Balu magistra”

05. 2009 - fotoreportaż z konferencji „Przedsiębiorczość akademicka”

03. 2009 - fotoreportaż z konferencji na zlecenie Europe Direct

03. 2009 - zdjęcia reklamowe dla firmy Nowak Support Consulting

03. 2009 - zdjęcia ze spotkania firm na zlecenie BNI Polska

02. 2009 - wykonanie indywidualnych portfolio uczestników szkolenia oraz fotoreportażu ze szkolenia na zlecenie Europejskiego Centrum Biznesu i Szkoleń

01. 2009 - fotografia reklamowa na zlecenie firmy Fabex

11. 2008 - fotoreportaż ze szkolenia na zlecenie Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego

11. 2008 - fotoreportaż ze szkolenia podstawowego FSM Polska

10. 2008 - fotoreportaże cyklu szkoleń firmy FSM Polska

07. 2008 - fotografia reklamowa na zlecenie klubu Cashflow

06. 2008 - fotoreportaż imprezy integracyjnej na zlecenie firmy Tadextreme

06. 2008 - wykonanie fotografii reklamowej na potrzeby strony internetowej dla firmy Ash-tech

05. 2008 - dokumentacja fotograficzna z przebiegu Kulturaliów dla portalu yoou.pl

05. 2008 - 11. 2008 - fotoreportaże z imprez studenckich dla klubu Trip

Dodatkowe umiejętności stanowią uzupełnienie wykształcenia. Można wpisać tutaj obsługę kasy fiskalnej, umiejętność obsługi komputera i konkretnych programów.

W moim przypadku wyglądało to następująco:

Obsługa komputera w środowisku Windows

Bardzo dobra obsługa programu graficznego Adobe Photoshop w wersji 7.01, CS, CS2 i CS3

Bardzo dobra obsługa programu graficznego Adobe Lightroom w wersji 1.1, 1.4 i 2.0

Adekwatność posiadanego doświadczenia i wykształcenia do planowanego przedsięwzięcia, czyli trzeba przerobić na formę opisową swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe. W tym miejscu trzeba wspomnieć także o paru istotnych rzeczach wpływających na ilość dodatkowych punktów. Po pierwsze, można zacząć od niekomercyjnych działań, które się wykonywało. Pomoc u rodziców w firmie, działalność charytatywna, wolontariat i wszelkie formy działalności niekomercyjnej. Następnie warto pokazać pierwsze drobne zlecenia jakie się wykonywało (oczywiście na zasadzie umów cywilnoprawnych ;) ). Bardzo istotnym elementem jest wykorzystanie własnych zasobów do prowadzenie firmy, jak np. ciocia, która jest prawnikiem, mama, która jest księgową itp. To pokazuje, że początkowe koszty prowadzenia działalności gospodarczej zostaną zminimalizowane.

W moim Biznes Planie brzmiało to następująco:

Dotychczasowe działania miały istotny wpływ na rozwój doświadczenia oraz rozwojowi sieci potencjalnych klientów, które zostaną wykorzystane w realizacji planowanej działalności gospodarczej. W kategorii fotografii produktowej,  wykonywałem zdjęcia na potrzeby działalności gospodarczej prowadzonej przez mojego ojca, zajmującego się sprzedażą i handlem artykułami dla dzieci. Dzięki temu działalność mojego ojca mogła rozwinąć się o sprzedaż w Internecie i na portalach aukcyjnych. Zanotowany wzrost sprzedaży wyniósł ponad 20%, w stosunku do sprzedaży z roku ubiegłego, co powoduje, że odpowiednie pokazanie towaru wpływa na jego atrakcyjność, a ostatecznie sprzedaż produktów.

Dodatkowo, praca w sklepie pozwoliła mi zdobyć następujące umiejętności: prowadzenia i zarządzania własną działalnością gospodarczą, kontaktu z klientem, identyfikowanie potrzeb klienta oraz odpowiednia sprzedaż towarów. Te umiejętności oraz doświadczenie zostanie wykorzystana przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej oraz sprzedaży usług oferowanych przez moją firmę.

Poza tym, od maja 2008 miałem okazję realizować kilka zleceń komercyjnych na potrzeby reklamy firm zlecających wykonanie zdjęć.

Ponadto wykonywałem fotoreportaże z konferencji oraz seminariów organizowanych na Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy. Poza tym wzbogaciłem swoje doświadczenie o fotografię typu fashion, glamour wykonując zdjęcia 41 modelkom regionu kujawsko-pomorskiego, w tym miss Kujaw i Pomorza 2008 i 2009, vice miss Kujaw i Pomorza 2008 i 2009. Zdjęcia wykonane modelkom stanowi solidną podstawę do prezentacji swoich umiejętności agencjom reklamowym, agencjom modelek oraz firm, które będą zainteresowane wykorzystaniem wizerunku modelek do celów promocyjnych i reklamowych.

W początkowym okresie prowadzenia działalności zostanie wykorzystane doświadczenie ojca w prowadzeniu własnej działalności oraz wiedza ciotki, która jest czynną księgową, w prowadzeniu samodzielnej księgowości. Dzięki takim działaniom, początkowe koszty prowadzenia firmy zostaną w znacznej mierze ograniczone do minimum.

Kolejne pytanie: Czy wnioskodawca prowadził działalność gospodarczą? Jeśli tak, to kiedy i jaką, i czy korzystał z pomocy publicznej?

Jeżeli nie, to chyba odpowiedź jest prosta, a jeżeli tak, to robią się schody. Po pierwsze, jeżeli osoba stara się o dotacje na działalność, którą wcześniej prowadziła, to trzeba napisać powody dlaczego, wtedy nie poszło. Druga rzecz, to czy poprzednia firma otrzymała dofinansowanie, czyli tzw. Pomoc Publiczną. Jeżeli zamknąłeś firmę, która wcześniej otrzymała dofinansowanie i zamierzasz teraz otworzyć podobną firmę, to licz się z tym, że bez solidnego uzasadnienia, możesz nie otrzymać dotacji.

Wiem, że elaborat powstał dosyć długi, ale teraz to niestety będą tylko takie. W końcu to Biznes Plan – tu nie ma przelewek.